Vienlaikus jāuzsver, ka pieņemot šādu lēmumu domes priekšsēdētājam ir jāizvērtē, vai pašvaldības rīcībā ir atbilstošs materiāli tehniskais nodrošinājums, lai nodrošinātu sēdes videokonferences režīmā (ar attēla un skaņas pārraidi reālajā laikā), lēmumprojektu, atzinumu u.c materiālu nosūtīšanu elektroniski ne vēlāk kā trīs darbadienas pirms kārtējās sēdes vai trīs stundas pirms ārkārtas sēdes. Tāpat jānodrošina katra deputāta iespēja individuāli balsot par izlemjamiem jautājumiem.
Noteikta ir arī dokumentu parakstīšanas kārtība.
Attālināti var tikt organizēta arī balsošana ar vēlēšanu zīmēm, ja ārkārtējās
situācijas laikā tas ir nepieciešams. Vēlēšanu zīmes katram deputātam tiek
nosūtītas elektroniski, bet aizpildīto zīmi deputāts nosūta uz norādīto
elektronisko vietni balsu skaitīšanai un lēmuma paziņošanai.
Tehnoloģisko risinājumu ziņā pašvaldībām ir dota
rīcības brīvība tos izvēlēties atkarībā no savām tehniskajām iespējām un
deputātu prasmēm. Būtiski ir nodrošināt drošību, tostarp, deputātu
autentifikācijai. Piemēram, lai reģistrētos dalībai
domes sēdē, var izmantot lietvedības programmas piedāvāto autentifikāciju,
savukārt, izmantojot e-risinājuma rīku (piemēram Microsoft Teams), pieteikumu
par dalību attālinātā sēdē iespējams nosūtīt elektroniski domes
priekšsēdētājam/ protokolētājam. Savukārt, savu balsojumu par izskatāmo
lēmumprojektu domes sēdes norises vietā attālināti domes deputāts var
apstiprināt elektroniskā balsošanā tiešsaistē lietvedības programmā; saskaņojot
domes sēdes protokolu lietvedības sistēmā vai citā e-risinājuma rīkā; parakstot
domes sēdes protokolu ar elektronisko parakstu
Sabiedrisko attiecību nodaļa
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija
Tālr. 20200305, 67026533
e-pasts: prese@varam.gov.lv
www.varam.gov.lv Normal 0 false false false LV X-NONE X-NONE /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif; mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}