Tā kā 2009.gada 1.jūlijā izbeidzas novadā iekļauto bijušo vietējo pašvaldību domju (padomju) pilnvaras, svarīgi ir nodrošināt reorganizējamo pašvaldību arhīvu fonda saglabāšanu līdz tā nodošanai valsts arhīvu glabāšanā. Novada domes izpilddirektoram vajadzētu izdot rīkojumu par atbildīgo amatpersonu, kura nodrošinātu novada pagastu un novada pilsētu arhīvu saglabāšanu un nodošanu attiecīgajam zonālajam valsts arhīvam.
Darbu ar arhīviem reglamentē likums „Par arhīviem”, kas ir saistošs pašvaldībām dokumentu arhivēšanas un saglabāšanas jomā.
Dokumentu aprakstīšanas, kā arī dokumentu nodošanas un pieņemšanas jautājumos ieteicams konsultēties ar attiecīgo zonālo valsts arhīvu vai nepieciešamības gadījumā – ar Valsts arhīvu ģenerāldirekciju.